Buurtcomité Suikerpark vzw hecht belang aan je privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we via www.oktoberfestveurne.be verzamelen, waarom, hoelang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Deze verklaring is opgesteld volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Wie is verantwoordelijk?
Buurtcomité Suikerpark vzw
Suikerbietstraat 47, 8630 Veurne
Ondernemingsnummer BE 0776.522.711
E-mail: info@oktoberfestveurne.be
2. Welke gegevens verzamelen we en waarom?
Contactformulier
Gegevens: naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.
Doel: je vraag beantwoorden en opvolgen.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om te reageren op je vraag (art. 6.1.f AVG).
Bewaartermijn: maximaal 1 jaar na afhandeling, tenzij een langere bewaring nodig is voor een lopende afspraak.
Inschrijving Belgisch Kampioenschap Frankfurter Worst Eten
Gegevens: naam, eventuele strijdnaam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, opmerkingen die je zelf meegeeft (bv. allergieën), het tijdstip van je akkoord met het wedstrijdreglement en het IP-adres waarmee je inschreef (ter voorkoming van misbruik).
Doel: de wedstrijd organiseren, je deelname bevestigen, nagaan of je minstens 18 jaar bent en je bereiken op de dag zelf.
Rechtsgrond: de uitvoering van de overeenkomst die je met je inschrijving aangaat (art. 6.1.b AVG); voor gezondheidsgegevens die je zelf vermeldt (bv. allergieën): je uitdrukkelijke toestemming (art. 9.2.a AVG).
Bewaartermijn: tot uiterlijk 2 maanden na het evenement; daarna worden de inschrijvingen verwijderd.
Tickets
Tickets koop je via het externe platform Your-Tickets (your-tickets.be). Your-Tickets verwerkt je gegevens voor de betaling en het afleveren van je e-ticket, volgens zijn eigen privacyverklaring. Wij ontvangen van Your-Tickets de gegevens die nodig zijn voor de toegangscontrole (naam en ticketnummer) en, voor tafelreservaties, je contactgegevens om praktische afspraken te maken. Deze gegevens bewaren we tot uiterlijk 2 maanden na het evenement, met uitzondering van boekhoudkundige gegevens die we wettelijk 7 jaar moeten bewaren.
Beeldmateriaal
Tijdens het evenement worden sfeerfoto’s en -video’s gemaakt die we kunnen gebruiken op onze website en sociale media en in de pers. Voor sfeerbeelden (waarop je niet individueel in beeld gebracht wordt) beroepen we ons op ons gerechtvaardigd belang. Voor gerichte beelden vragen we je toestemming; deelnemers aan het BK Frankfurter Worst Eten geven die bij inschrijving (zie het wedstrijdreglement). Wil je dat een beeld waarop je herkenbaar bent verwijderd wordt, mail dan naar info@oktoberfestveurne.be.
3. Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit en geven ze niet door voor marketing van derden. Wel doen we beroep op dienstverleners die gegevens voor ons verwerken:
- Combell nv (België) – hosting van de website en het e-mailverkeer; gegevens worden in de EU bewaard.
- Your-Tickets (België) – ticketverkoop en betaling.
- Google Analytics (Google Ireland Ltd.) – anonieme bezoekersstatistieken; cookies enkel na jouw toestemming (zie punt 4).
- Google Maps – de kaart op de infopagina wordt pas geladen nadat je erop klikt; op dat moment maakt je browser verbinding met Google, dat daarbij je IP-adres ontvangt en cookies kan plaatsen volgens het privacybeleid van Google.
Gegevens kunnen ook gedeeld worden wanneer de wet dat vereist (bv. met de politie of de fiscus).
4. Cookies
Deze website gebruikt geen advertentiecookies. Er wordt een technische, tijdelijke cookie gebruikt die nodig is voor de beveiliging van de formulieren. De lettertypes worden vanaf onze eigen server geladen, niet vanaf Google. Alleen als je zelf de kaart op de infopagina laadt, kan Google cookies plaatsen (zie punt 3).
Bezoekersstatistieken (Google Analytics). Om te weten hoeveel mensen de site bezoeken en via welke kanalen, gebruiken we Google Analytics 4. Standaard gebeurt dat zonder cookies en zonder je apparaat te herkennen: Google ontvangt dan enkel anonieme, geaggregeerde signalen. Pas als je in de cookiebalk op “Oké” klikt, mag Google Analytics analytische cookies plaatsen (o.a. _ga, maximaal 2 jaar) zodat terugkerende bezoekers herkend worden. Je keuze wordt in je browser bewaard; je kunt ze wissen via de instellingen van je browser. IP-adressen worden ingekort en we delen geen gegevens met Google voor advertentiedoeleinden. Meer info in het privacybeleid van Google.
5. Beveiliging
De website is beveiligd met een SSL-certificaat (https). Formuliergegevens worden bewaard in een beveiligde omgeving waartoe enkel de bestuursleden van de vzw die het evenement organiseren toegang hebben.
6. Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen, om de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken, en om je gegevens over te dragen. Een gegeven toestemming kan je op elk moment intrekken, zonder dat dit de eerdere verwerking aantast. Stuur je vraag naar info@oktoberfestveurne.be; we antwoorden binnen de maand. Om misbruik te vermijden kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen.
Ben je niet tevreden met hoe we je vraag behandelen, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
7. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: september 2026.