Organisator: Buurtcomité Suikerpark vzw, Suikerbietstraat 47, 8630 Veurne – BE 0776.522.711 – info@oktoberfestveurne.be
1. De actie
- In de aanloop naar Oktoberfest Veurne (zaterdag 24 oktober 2026) hangt de organisator pretzels met een QR-code op in het straatbeeld van Veurne. Elke pretzel heeft een unieke code.
- Wie een pretzel vindt, scant de QR-code, filmt zichzelf (alleen of in groep) terwijl hij of zij “Ein Prosit” zingt en uploadt die video via de website.
- De eerste geldige inzending per pretzel wint één gratis ticket “Nur Saufen” (t.w.v. € 10) plus een Getränkekarte t.w.v. € 30 voor Oktoberfest Veurne 2026. Het tijdstip van ontvangst op onze server is bepalend.
- De actie loopt van [startdatum] tot en met 23 oktober 2026, of tot alle pretzels gewonnen zijn. De organisator kan de actie vroeger stopzetten of verlengen.
2. Deelnemen
- Deelname staat open voor iedereen van 18 jaar of ouder. Bestuursleden van de vzw en hun gezinsleden zijn uitgesloten.
- Per persoon kan maximaal één gratis ticket gewonnen worden, ook als je meerdere pretzels vindt. Elke deelnemer neemt deel onder zijn of haar eigen naam en met een geldig e-mailadres.
- Een inzending is geldig als: de video duidelijk herkenbaar (een deel van) “Ein Prosit” bevat, maximaal 1 minuut duurt, de deelnemer zelf in beeld is, en het formulier volledig en correct is ingevuld.
- Video’s met beledigende, discriminerende, gevaarlijke of anderszins ongepaste inhoud worden afgekeurd. De organisator beoordeelt dit naar eigen inzicht; daartegen is geen beroep mogelijk.
- Wordt de eerste inzending afgekeurd, dan gaat het ticket naar de eerstvolgende geldige inzending voor dezelfde pretzel.
- Deelname is gratis en verplicht tot niets. Er wordt geen correspondentie gevoerd over de uitslag, behalve de bevestigingsmails.
3. Gebruik van je video
- Door een video in te sturen geef je Buurtcomité Suikerpark vzw toestemming om die video te gebruiken voor de promotie van Oktoberfest Veurne: op de website, op sociale media (o.a. Facebook en Instagram), in nieuwsbrieven en in de pers, ook in bewerkte of ingekorte vorm en in compilaties met andere inzendingen. Deze toestemming geldt wereldwijd, zonder tijdsbeperking en zonder vergoeding.
- Je verklaart dat je de video zelf gemaakt hebt (of het recht hebt ze in te sturen) en dat iedereen die in de video te zien of te horen is, akkoord gaat met deze voorwaarden. Voor minderjarigen in beeld heb je de toestemming van hun ouder of voogd.
- De video mag geen muziek of beelden bevatten waarop derden rechten hebben (behalve het traditionele lied “Ein Prosit”). De deelnemer vrijwaart de organisator voor aanspraken van derden.
- Je kan je toestemming later intrekken door te mailen naar info@oktoberfestveurne.be. De video wordt dan niet meer nieuw gebruikt; reeds gepubliceerde of gedrukte uitingen kunnen niet altijd verwijderd worden.
4. Prijs
- De prijs bestaat uit (a) één e-ticket “Nur Saufen” voor Oktoberfest Veurne op 24 oktober 2026, dat per e-mail bezorgd wordt na goedkeuring van de video (binnen 7 dagen), en (b) een Getränkekarte t.w.v. € 30, die de winnaar op 24 oktober persoonlijk afhaalt aan de kassa op vertoon van het ticket. De Getränkekarte is enkel geldig op het evenement; bij elke consumptie wordt ze afgestreept. Een niet-opgebruikt saldo wordt niet terugbetaald.
- De prijs is persoonlijk, niet inwisselbaar voor geld en niet overdraagbaar. Toegang tot het evenement blijft onderworpen aan de gewone voorwaarden (o.a. 18+ en identiteitscontrole).
- Wie op basis van foute gegevens of misbruik wint, verliest het recht op de prijs.
5. Veiligheid
- De pretzels hangen op plaatsen die veilig bereikbaar zijn. Klim niet, betreed geen privéterrein en let op het verkeer. Beschadig of verwijder de pretzels niet: laat ze hangen voor de volgende speurder.
- Deelname gebeurt op eigen risico. De organisator is niet aansprakelijk voor ongevallen of schade tijdens het zoeken of filmen, behoudens opzet of zware fout.
6. Persoonsgegevens
Je naam, e-mailadres, telefoonnummer en video worden gebruikt om de actie te organiseren, de winnaar te bepalen en je ticket te bezorgen. Video’s van winnaars bewaren we zolang we ze gebruiken voor promotie; alle andere gegevens en niet-gebruikte video’s verwijderen we uiterlijk 2 maanden na het evenement. Meer info in onze privacyverklaring.
7. Algemeen
- Door deel te nemen aanvaard je dit reglement volledig.
- De organisator kan de actie aanpassen, onderbreken of stopzetten bij overmacht, misbruik of onvoorziene omstandigheden, zonder recht op schadevergoeding. Situaties waarin dit reglement niet voorziet, worden beslist door de organisator.
- Deze actie wordt op geen enkele manier gesponsord, ondersteund of beheerd door Meta (Facebook/Instagram).
- Vragen? Mail naar info@oktoberfestveurne.be.
Versie september 2026.